ক্রমিক নং | প্রদেয় সেবা | সেবা গ্রহীতা | সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয় | সেবা প্রদানকারীর করনীয় | কার্য সম্পাদনের সময়সীমা | মন্তব্য |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ |
১ | বিনা মূল্যে পাঠ্য বই বিতরন | অভিভাবক/শিক্ষার্থী | নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমতানকে ভর্তি করতে হবে | উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশি্চত করেন ।বিতরনের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিষ্ট্রারে অমর্তভূক্ত/সংরক্ষন করতে হয় এবং এ সংক্রামত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করতে হয়। | ডিসেমবরের শেষ সপ্তাহ |
|
২ | এসএমসি ও পিটিএ গঠন/পুর্নগঠন |
| কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশিস্নষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হয় । | নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে । | কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ |
|
৩ | উপবৃত্তি তালিকা প্রনয়ন |
| নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমতানকে ভর্তি করতে হবে । | যথাযথ তালিকা তৈরী করে এ সংক্রামত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হয় । | প্রতি বছর মার্চ মাসে |
|
৪ | বিএডওএমএডসহঅন্যান্যপ্রতিষ্ঠানেরপ্রশিক্ষনেরঅনুমতিপ্রদান | শিক্ষক/শিক্ষিকা | ৩১শেমার্চতারিখেরমধ্যেসংশিস্নষ্টউপজেলাশিক্ষাঅফিসবরাবরেআবেদনকরতেহবে। | আবেদনেরপরিপ্রেক্ষিতেবিধিমোতাবেকজরুরীব্যবসহাগ্রহণএবংতাজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণকরাহয়। | ১৫ইএপ্রিলেরমধ্যে |
|
| |||
৫ | টাইমস্কেলএরআবেদননিস্পত্তি | শিক্ষক/কর্মচারী | যথাসময়েআবেদনকরতেহবে।আবেদনেরসংগেবিগত৩বছরের এসিআরওসার্ভিসবুক(হালনাগাদ) জমাদিতেহবে। | ডিপিসি(DPC/Departmental Promoption Committee) এরসুপারিশসহজেপ্রাশিঅএরনিকটপ্রেরনএবংআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরাহয়ে। | ৩০(ত্রিশ) কার্যদিবসেরমধ্যে |
|
| |||
৬ | পদোন্নতিপ্রদান | প্রধানশিক্ষক | করনীয়নাই। | ডিপিসি( DPC) এরসুপারিশসহজেপ্রাশিঅএরনিকটপ্রেরণএবংআবেদনকারীকেঅবহিতকরাহয়। | পদশূন্যহওয়ার৯০(নব্বই) কার্যদিবসেরমধ্যে |
|
| |||
৭ | দক্ষতাসীমারআবেদননিস্পত্তি | শিক্ষক/কর্মচারী | যথাসময়েআবেদনকরাতেহবে।আবেদনেরসংগেবিগত৩বছরেরএসিআরওসার্ভিসবুক(হালনাগাদ) জমাদিতেহবে। | জেপ্রাশিঅএরবরাবরেআবেদনঅগ্রায়নএবংআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে। | ৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে। |
|
| |||
৮ | এলপিআর/ল্যাম্পগ্রাণ্টসংক্রান্তআবেদননিম্পত্তি | শিক্ষক/কর্মচারী | নিম্নক্তকাগজপত্রসহ আবেদনদাখিলকরতেহবেঃ ১. এসএসসি/স্কুলত্যাগেরসনদ২. এলপিসি৩. প্রথমনিয়োগপত্র৪. চাকুরীরখতিয়ানবহি ৫. ছুটিপ্রাপ্তিরসনদ। | উশিঅসংশিস্নষ্টআবেদনজেপ্রাশিঅএপ্রেরণএবংআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরবেন। | দাখিলপরবর্তী৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে |
|
| |||
৯ | পেনশনকেস/আবেদনেরনিস্পত্তি | শিক্ষক/কর্মচারী | নিম্নক্তকাগজপত্রদাখিলকরতেহবেঃ ১. নির্ধারিতফরমেপেনশনপ্রাপ্তিরজন্যআবেদনপত্র(৩কপি) ২. সকলশিক্ষাগতযোগ্যতারসনদ৩. চাকুরীরপুর্নবিবরনী ৪. নিয়োগপত্র ৫. পদোন্নতিরপত্র(প্রযোজ্যক্ষেত্রে) ৬. উন্নয়ন খাতেরচাকুরীহয়েথাকলেরাজস্বখাতেসহানান্তরেরসকলআদেশেরকপি৭. চাকুরীরখতিয়ানবহি৮. পাসপোর্টআকারের৬(ছয়) কপিসত্যায়িতছবি৯. নাগরিকতবসনদ১০. হাতেরপাঁচআংগুলেরছাপসমবলিতপ্রমানপত্র১৩. নমুনাস্বাক্ষর১৪. ব্যাংকহিসাবনমবর১৫. চাকুরীসহায়ীকরনসংক্রামতআদেশ ৯. উত্তরাধিকারীওয়ারিশনির্বাচনেরসনদ১৭. অডিটআপত্তি ওবিভাগীয়মামলানাইমর্মেসুস্পষ্টলিখিতসনদ১৮. অবসরপ্রস্তুতিজনিতছুটি(এলপিআর) এরআদেশেরকপি।
পারিবারিকপেনশন নিম্নোক্তকাগজপত্রদাখিলকরতেহবেঃ ১. নির্ধারিতফরমেপেনশনপ্রাপ্তিরআবেদনকরতেহবে( ৩কপি) ২. মৃত্যুসংক্রান্তসনদ৩. নিয়োগপত্র৪. পদোন্নতিপত্র(প্রযোজ্যক্ষেত্রে) ৫. শিক্ষাগতযোগ্যতা৬. উন্নয়নখাতেচাকুরীহয়েথাকলেরাজস্বখাতেসহানান্তরেরসকলআদেশেরকপি৭. চাকুরীরখতিয়ানবহি ৮. চাকুরীরপূর্নবিবরনী৯. নাগরিকতবসনদ১০. উত্তরাধিকারীর/ওয়ারিশসনদ১১. মৃত্যুরদিনপর্যন্তবেতনপ্রাপ্তিরসনদ১২. পাসপোর্টআকারের ৬(ছয়) কপিসত্যায়িত ছবি১৩. নমুনাস্বাক্ষর১৪. উত্তারাধিকারী/ওয়ারিশগণেরক্ষমতাপত্র১৫. বিধবাহলেপুর্নবিবরাহনাকরারসনদ১৬. নানাবিপত্র১৭. শেষবেতনেরপ্রত্যয়নপত্র(এলপিসি) ১৮. ব্যাংকহিসাবনমবর। | আবেদনপ্রাপ্তির১৫(পনের) কার্যদিবসেরমধ্যেসকলকাগজপত্রবাছাইপূর্বকজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণওসংশিস্নষ্টআবেদনকারীকেতাঅবহিতকরতেহবে। | দাখিলের১৫(পনের) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| ||||
১০ | জিপিএফথেকেঋণগ্রহনসংক্রান্তআবেদনেরনিস্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/ শিক্ষিকা | নির্ধারিতফরমেহালনাগাদAccount Slip –সহআবেদনকরতেহবে। | ৬নংকলামেবণির্তসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবংসংশি্স্নষ্টআবেদনকারককেতাঅবহিতকরতেহবে। | ৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| ||||
১১ | জিপিএফথেকেচুড়ান্তউত্তোলনসংক্রান্তআবেদনের নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/ কর্মচারীওশিক্ষক/ শিক্ষিকা | নিম্নোক্তকাগজপত্রসহদাখিলকরতেহবে: ১. ৬৬৩নংঅডিটম্যানুয়ালফরম( অফিসপ্রধানকর্তৃকপ্রতিস্বাক্ষরিত) ২. সংশ্লিষ্টহিসাবরক্ষনঅফিসারকর্তৃককর্তৃত্ব/Authority প্রদানসংক্রান্তসনদ৩. এলপিআরমঞ্জুরীরআদেশ৪. মৃতব্যক্তিরক্ষেত্রেমৃত্যুসংক্রান্তসনদ৫. প্রতিনিধি/Nominee সনদ। ৬. বিধবাহলেপুর্নবিবাহনাকরারঅংগীকারনামা। |
| ৭(সাত) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১২ | গৃহনির্মানঋণ ওঅনুরুপআবেদননিম্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা | নিম্নোক্তকাগজপত্রদাখিলকরতেহবেঃ ১. নির্ধারিত ফরমেআবেদনপত্র২. বায়নাপত্র৩. ইতোপূর্বেঋণ/ Loan করেননাইমর্মেঅংগীকারনামা৪. রাজউকবাঅনুরুপ/সংশ্লিষ্ট/উপযুক্ত(যেক্ষেত্রেযেটিপ্রয়োজ্য) কর্তৃপক্ষকর্তৃকনির্ধারিতফরমেপ্রত্যয়নপত্র৫. সরকারীকৌসুলী/উকুলেরমতামত৬. নামজারী/জমাখারিজ(Mutation)এরখতিয়ানকপি৭. ভূমিউন্নয়নকর/খাজনাপরিশোধেরদাখিলা/রশিদ। | ৬নংকালামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণনিশি্চতকরতেহবেএবংসংশিস্নষ্টআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে। | ১০(দশ) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১৩ | পাসপোর্টকারণেঅনুমতিদানেরআবেদননিস্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মাচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা | নির্ধারিতফরমপুরনকরেউশিঅ-এরদপ্তরেআবেদনপত্রদাখিলকরতেহবে। | ৬নংকালামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবং সংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে। | ৫(পাঁচ)) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১৪ | বিদেশভ্রমন/গমন সংক্রামত আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মাচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নিদিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ এ দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬নংকালামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবং সংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে। | ৭(সাত)) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১৫ | উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান |
| লিখিতআবেদনকরতেহবে। | ৬নংকালামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবং সংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে। | ৩(তিন)) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১৬ | নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতিত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মাচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা | প্রযোজ্যক্ষেত্রেনির্দিষ্টফরমেওঅন্যান্যক্ষেত্রে সাদাকাগজেউশিঅ- এরদপ্তরেলিখিতআবেদনকরতেহবে। | ৬নংকালামেবর্ণিতসময়েরমধ্যেজেপ্রাশিঅবরাবরেপ্রেরণএবং সংশ্লিষ্টআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে। | ৫(পাঁচ)) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১৭ | শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিস্পত্তি ( উপজেলার মধ্যে) | শিক্ষক/শিক্ষিকা | উশিঅবরাবরএসংক্রান্তনতিমালাঅনুসারেআবেদনকরতেহবে। | প্রযোজ্যক্ষেত্রেবদলিরব্রবস্থাগ্রহন; কিন্তুবিদ্যমাননতিমালাঅনুসারেতাসম্ভবনাহলেসেটিআবেদনকারীকেঅবহিতকরতেহবে। | ৭(সাত)) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১৮ | শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার মধ্যে) | শিক্ষক/শিক্ষিকা | নিম্নোক্তকাগজপত্রসহআবেদনদাখিলকরতেহবে: ১. চাকুরির খতিয়ান বহি-র প্রথম পাচঁ পৃষ্টার সত্যায়িত অনুলিপি ২. নিয়োগত্রের সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি ৩. প্রথম যোগদানের প্রমান/ কপি ৪. নিকাহনামা ( মহিলাদের ক্ষেত্রে)-র প্রমান।
| ৬ নং কালামেবর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব (পক্ষে/ বিপক্ষি) প্রেরণএবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ৭(সাত)) কার্যদিবসেরমধ্যে |
| |||
১৯ | বকেয়া বিল এর আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উশিঅ বরাবরে দাখিল/উপসহাপন করতে হবে। | ৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিততা করতে হবে। | ১৫(পনের)) কার্যদিবসে মধ্যে |
| |||
২০ | বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পুরন/লিখন | কর্মকর্তা/কর্মচারীওশিক্ষক/শিক্ষিকা | ৩১ শে জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পুরন করে উশিঅ-এর নিকট উপসহাপন করতে হবে। | ৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পুরনকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা/ জেপ্রাশিঅ এর নিকট উপসহাপন/প্রেরণ নিশ্চত করবেন। | ২৮ শ ফেব্রুয়ারি | সংসহান মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশনা অনুযায়ী | |||
২১
| তথ্য প্রদান/সরবরাহ | দায়িত্বাবান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ ছাত্র/ছাত্রী | অফিস প্রধানের নিকট পুর্ন নাম ঠিকানা সহ সুস্পষ্টকারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাসত করতে হবে। | ৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ একতিয়ারাধীন বিষয় না হলে আবেদনের পরামর্শ | |||||
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
